Votre Document Unique, et bien plus : le thermomètre social de votre entreprise
AuditRPS conduit l'évaluation des risques professionnels de bout en bout : questionnaire anonyme adapté à votre métier, calcul automatique des indicateurs, Document Unique conforme, plan d'action priorisé — et une mesure continue du climat social, unité de travail par unité de travail.
Conçu pour les entreprises de 1 à 250 salariés · Anonymat des répondants garanti par construction · Hébergement en Union européenne
Le Document Unique est obligatoire dès le premier salarié
L'employeur doit transcrire et mettre à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (article L4121-3 du Code du travail). Les risques psychosociaux en font partie intégrante.
- Mise à jour au moins annuelle pour les entreprises d'au moins 11 salariés (art. R4121-2).
- Conservation des versions successives pendant 40 ans, à disposition des salariés, du CSE, du service de santé au travail et de l'inspection du travail.
- L'absence de Document Unique constitue une infraction pénale (art. R4741-1) et affaiblit l'employeur en cas de contentieux ou d'accident.
Trois choses qu'un tableur ne fera jamais pour vous
Beaucoup d'entreprises « ont » un Document Unique. Peu s'en servent. AuditRPS a été conçu pour que l'évaluation produise des décisions, pas un classeur.
Faire parler ceux qui savent
Les salariés répondent depuis leur téléphone, par QR code, sans compte ni adresse e-mail. Leur texte libre est intégralement réécrit avant d'arriver chez l'employeur : ni leur nom, ni leur style d'écriture ne subsistent. C'est ce qui fait qu'ils répondent vraiment.
Transformer les réponses en mesure
Un indice de santé au travail global et par unité, un radar sur les six axes du rapport Gollac, une comparaison avec votre branche d'activité, un baromètre suivi dans le temps. Vous ne discutez plus d'impressions : vous discutez de chiffres.
Passer à l'action, et le prouver
Plan d'action priorisé par gravité, formations associées à chaque risque, intervenants extérieurs proposés, exports conformes pour le CSE et l'inspection. Vous documentez ce que vous avez fait — exactement ce qu'on vous demandera de démontrer.
Tout ce que fait AuditRPS
Six domaines fonctionnels, accessibles depuis un tableau de bord unique. Chaque entreprise n'active que ce dont elle a besoin.
1. Évaluation des risques et Document Unique
Le socle réglementaireCampagnes d'évaluation
Créez une campagne en quelques clics : périmètre, dates, unités de travail concernées. Le questionnaire est automatiquement adapté à votre code d'activité. Relances et suivi du taux de participation inclus.
Questionnaire salarié
Accessible par QR code ou par lien, sur mobile, sans installation ni création de compte. Quelques minutes suffisent. Le salarié peut s'interrompre et reprendre.
Unités de travail
Découpez l'entreprise comme elle fonctionne réellement — atelier, chantier, service, site. Chaque unité obtient son propre diagnostic, à condition de respecter le seuil d'anonymat.
Document Unique généré
Le DUERP est construit à partir des réponses réelles : risques identifiés, cotation, unités concernées, mesures de prévention existantes et à mettre en œuvre. Il se met à jour à chaque nouvelle campagne.
Résultats et analyses
Vue d'ensemble, résultats détaillés par catégorie de risque, taux de participation, points de tension. Toutes les restitutions respectent le seuil d'anonymat.
Exports
Document Unique en PDF prêt à diffuser, données brutes en CSV pour vos analyses, export structuré pour vos outils. De quoi répondre à une demande du CSE ou de l'inspection sans préparer un dossier pendant trois jours.
2. Le thermomètre social
Mesure continueIndice de santé au travail
Un indicateur unique, lisible par un dirigeant en trois secondes, décliné pour l'entreprise entière et pour chaque unité de travail. Vert, orange, rouge — et ce qui explique la couleur.
Radar Gollac 6 axes
Vos résultats projetés sur les six familles de facteurs de risques psychosociaux issues du rapport Gollac : intensité du travail, exigences émotionnelles, autonomie, rapports sociaux, conflits de valeurs, insécurité de la situation de travail.
Comparaison sectorielle
Votre position par rapport aux repères de votre branche d'activité. Un score de 62 ne veut rien dire dans l'absolu ; il veut dire quelque chose comparé à votre secteur.
Baromètre dans le temps
Suivi de l'évolution campagne après campagne. C'est ce qui permet de démontrer qu'une action a produit un effet — ou qu'elle n'en a produit aucun.
Indicateurs QVCT
Absentéisme, rotation du personnel, accidents, indicateurs de qualité de vie et des conditions de travail : les chiffres RH que vous suivez déjà, replacés à côté du ressenti mesuré.
Alertes
Dégradation d'une unité, score critique, signalement grave : l'application vous prévient au lieu d'attendre que vous ouvriez l'onglet. Chaque alerte s'accompagne de la conduite à tenir.
3. Écoute et protection des personnes
Ce qui fait la différenceBoîte à signalements anonyme
Un canal permanent, ouvert à tous les salariés, indépendant des campagnes. Chaque message reçoit un code de suivi : la personne peut vérifier qu'il a bien été lu, sans jamais se découvrir.
Anonymisation en deux étages
Les noms, lieux et coordonnées sont retirés, puis le témoignage est intégralement réécrit. Un style d'écriture identifie autant qu'un nom dans une équipe de huit personnes — il est effacé lui aussi. Le texte d'origine n'est jamais conservé.
Affiche à QR code pour vos locaux
Une affiche unique et permanente, imprimable depuis le tableau de bord, à poser dans l'atelier, la salle de pause ou le vestiaire. Elle mène au questionnaire en cours ou au signalement, selon ce dont la personne a besoin.
Protocole de détresse
Quand un message comporte des signaux de détresse sévère, les coordonnées du 3114 et des secours sont présentées immédiatement à la personne, et l'employeur est alerté sans qu'aucun élément permettant d'identifier l'auteur ne lui soit transmis.
Demande de contact volontaire
Un salarié qui le souhaite peut demander à être rappelé par le service RH, en se faisant connaître. C'est un choix explicite, distinct du canal anonyme, encadré et réservé aux personnes habilitées.
Seuil d'anonymat inviolable
Aucun résultat agrégé n'est affiché pour un groupe de moins de cinq répondants. Ce n'est pas un réglage : c'est une règle inscrite dans le code, que personne ne peut désactiver.
4. De la mesure à l'action
Le passage à l'actePlan d'action priorisé
Généré à partir de vos résultats réels, trié par gravité, avec responsable, échéance et statut. Le plan est le document que vous présenterez au CSE — et celui qui prouvera votre diligence.
Catalogue de formations
Des modules courts, rattachés aux risques identifiés chez vous : prévention du harcèlement, charge de travail, management, gestes et postures, conduite d'entretien difficile.
Annuaire d'intervenants
Psychologues du travail, ergonomes, médiateurs, sophrologues, organismes de formation. Quand le diagnostic dépasse ce qu'on règle en interne, vous trouvez qui appeler.
Espace chef d'unité
Chaque responsable d'équipe accède à son périmètre et à son parcours de formation, sans jamais voir les réponses individuelles ni les données des autres unités. Le cloisonnement est appliqué par défaut.
Espace CSE
Un espace dédié aux représentants du personnel, avec les résultats agrégés auxquels ils ont droit et un canal de dialogue avec la direction. Le CSE n'accède jamais aux signalements nominatifs.
Dossier prévention
Un espace de restitution pensé pour les échanges avec les organismes de prévention et les partenaires de la santé au travail, à partir des données déjà collectées.
5. Roger, l'assistant réglementaire
AssistanceRéponses adossées aux sources
Roger répond à vos questions de prévention en s'appuyant sur un fonds documentaire — Code du travail, publications de l'INRS, ressources de l'ANACT, jurisprudence — et non sur des généralités.
Il connaît votre situation
« Comment traiter le score rouge de mon atelier ? » obtient une réponse qui tient compte de vos résultats, de votre effectif et de votre secteur.
Il sait où s'arrêter
Roger ne pose aucun diagnostic médical et n'oriente que vers des professionnels habilités : médecine du travail, services d'urgence, psychiatrie. Sur la santé d'une personne, un logiciel n'a pas d'avis à donner.
6. Intégration et administration
Au quotidienConnexion à votre SIRH
Reprise des effectifs et des unités depuis votre logiciel de paie ou de gestion RH, pour éviter la double saisie et garder des périmètres à jour.
Gestion des accès
Direction, RH, chef d'unité, représentant du personnel : chaque profil voit ce qu'il doit voir, et rien d'autre. Les droits sont refusés par défaut et accordés explicitement.
Multi-établissements
Plusieurs sites, plusieurs entités, un pilotage consolidé — et une comparaison entre établissements quand vous en avez besoin.
Vue cabinet RH-Conseil
Les cabinets de conseil et experts-comptables pilotent l'ensemble de leurs clients depuis un seul compte, avec une étanchéité totale entre les dossiers.
Si vos salariés ne se sentent pas protégés, vos données ne valent rien
Une évaluation des risques psychosociaux ne vaut que par la sincérité des réponses. Et personne ne répond sincèrement s'il pense pouvoir être reconnu. Nous avons donc traité l'anonymat comme un problème d'ingénierie, pas comme une case à cocher.
- ✓Aucun compte, aucune adresse e-mail, aucun identifiant demandé au salarié.
- ✓Noms, lieux et coordonnées retirés, puis témoignage intégralement réécrit : le style d'écriture disparaît avec le reste.
- ✓Le texte d'origine n'est jamais enregistré. Si la réécriture échoue, le contenu est masqué plutôt que transmis.
- ✓Aucun résultat affiché sous cinq répondants, y compris pour la direction.
- ✓Le salarié est averti que, dans une très petite structure, les faits qu'il décrit peuvent malgré tout le rendre reconnaissable. Nous préférons le dire.
Un espace par rôle, cloisonné par défaut
Chacun accède à ce qui le concerne. Les frontières ne sont pas déclaratives : elles sont appliquées à chaque requête.
Direction et RH
Pilotage complet : campagnes, Document Unique, indicateurs, alertes, plan d'action, exports, signalements anonymes.
Chef d'unité
Résultats de son périmètre, parcours de formation associé. Aucun accès aux réponses individuelles ni aux autres unités.
Représentants du personnel
Résultats agrégés, dialogue avec la direction, suivi du plan d'action. Aucun accès aux signalements nominatifs.
Salarié
Questionnaire par QR code, signalement anonyme avec code de suivi, ressources d'aide accessibles à tout moment.
Cabinet RH-Conseil
Gestion de plusieurs entreprises clientes depuis un compte unique, dossiers strictement étanches.
Les risques d'un atelier ne sont pas ceux d'un cabinet
Le questionnaire, la cotation et les repères de comparaison s'adaptent à votre code d'activité. Un boulanger et une société de services ne reçoivent pas les mêmes questions.
De l'affiche dans l'atelier au plan d'action signé
Le parcours complet, tel qu'il se déroule réellement.
Vous décrivez l'entreprise
Effectif, activité, unités de travail. Cinq minutes, ou une reprise automatique depuis votre SIRH.
Vous lancez la campagne
Le questionnaire est composé selon votre secteur. Vous imprimez l'affiche à QR code et vous l'affichez.
Les salariés répondent
Depuis leur téléphone, anonymement, en quelques minutes. Vous suivez le taux de participation en direct.
Les indicateurs se calculent
Indice de santé au travail, radar Gollac, comparaison sectorielle, alertes sur les unités en tension.
Vous décidez et vous prouvez
Document Unique généré, plan d'action priorisé, formations et intervenants proposés, exports pour le CSE.
Des données de santé au travail méritent mieux qu'un tableur partagé
Ce que vous collectez ici relève des données les plus sensibles du droit européen. Nous les traitons comme telles.
Étanchéité entre entreprises
L'isolement des données de chaque entreprise est appliqué au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans le code applicatif. Une requête mal formée ne peut pas franchir la frontière.
Hébergement en Union européenne
Données hébergées dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE dans le fonctionnement courant de la plateforme.
Conformité RGPD
Finalités déclarées, bases légales identifiées, durées de conservation bornées avec suppression automatique, droits des personnes documentés, support d'analyse d'impact fourni au client responsable de traitement.
Traçabilité des accès
Les consultations des données les plus sensibles sont journalisées : qui a consulté quoi, et quand — sans jamais enregistrer le contenu consulté.
Intelligence artificielle encadrée
L'IA sert à protéger l'anonymat et à orienter, jamais à évaluer un salarié ni à décider à votre place. Aucune classification automatique ne peut fonder une décision individuelle.
Audits de sécurité réguliers
La plateforme fait l'objet de campagnes de test d'intrusion internes, dont les conclusions sont traitées avant mise en ligne.
Une grille simple, adaptée à votre taille
La grille tarifaire est en cours de finalisation. Les trois portes d'entrée ci-dessous sont, elles, arrêtées. Laissez-nous vos coordonnées pour être informé de son ouverture.
Document Unique
- Questionnaire adapté à votre activité
- Document Unique conforme, prêt à afficher
- Plan d'action priorisé
- Export PDF
Suivi complet
- Tout le Document Unique, mis à jour en continu
- Thermomètre social : indice, radar Gollac, comparaison sectorielle
- Boîte à signalements anonyme et protocole de détresse
- Espaces chef d'unité et représentants du personnel
- Formations, intervenants, alertes, assistant Roger
- Connexion SIRH et exports
Cabinets RH-Conseil
- Pilotage multi-clients depuis un compte unique
- Dossiers strictement étanches
- Restitutions à votre marque
- Accompagnement à la prise en main
Une question sur l'offre adaptée à votre situation ? Écrivez-nous, nous répondons nous-mêmes.
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Mes salariés vont-ils vraiment répondre ?
C'est la vraie question, et elle se joue sur deux points : l'accès et la confiance. L'accès, c'est un QR code affiché dans les locaux, sans compte ni adresse e-mail, quelques minutes sur un téléphone. La confiance, c'est le fait que leur texte soit réécrit avant d'arriver chez l'employeur et qu'aucun résultat ne soit affiché sous cinq répondants. Nous disons aussi honnêtement aux salariés que, dans une très petite équipe, les faits qu'ils décrivent peuvent les rendre reconnaissables.
Combien de temps pour obtenir mon Document Unique ?
La description de l'entreprise prend quelques minutes. Ensuite, la durée dépend uniquement du temps que vous laissez à vos salariés pour répondre : le Document Unique se construit à partir de leurs réponses réelles. Dès la campagne close, il est disponible immédiatement.
Est-ce que je peux être sanctionné si je n'ai pas de Document Unique ?
Oui. Son absence constitue une infraction pénale (art. R4741-1 du Code du travail). Au-delà de la sanction, l'enjeu principal est le contentieux : en cas d'accident ou de litige, l'employeur doit démontrer qu'il a évalué les risques et pris des mesures. Un Document Unique à jour, accompagné d'un plan d'action suivi, est précisément cette démonstration.
Les risques psychosociaux doivent-ils vraiment y figurer ?
Oui. L'obligation de l'employeur porte sur la santé physique et mentale des travailleurs (art. L4121-1). Les facteurs de risques psychosociaux — charge de travail, exigences émotionnelles, autonomie, rapports sociaux, conflits de valeurs, insécurité — entrent dans le champ de l'évaluation au même titre que les risques physiques.
Le CSE peut-il voir les réponses individuelles ?
Non. Les représentants du personnel disposent d'un espace dédié avec les résultats agrégés, soumis au même seuil de cinq répondants. Ils n'ont accès ni aux réponses individuelles, ni aux demandes de contact nominatives. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête, pas laissé à la bonne volonté.
Que se passe-t-il si un salarié exprime une détresse grave ?
Les coordonnées du 3114 — numéro national de prévention du suicide, gratuit et disponible en permanence — et des secours lui sont présentées immédiatement, avant même qu'il n'écrive. Si son message comporte des signaux de détresse sévère, l'employeur est alerté et reçoit la conduite à tenir, sans qu'aucun élément permettant d'identifier l'auteur ne lui soit transmis. Le dispositif n'est pas un service d'urgence et le salarié en est explicitement averti.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Les durées de conservation sont bornées et la suppression est automatique. Un support d'analyse d'impact relative à la protection des données est fourni à votre entreprise, qui reste responsable de traitement.
Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?
Oui. Vos données vous appartiennent : le Document Unique, les résultats et les plans d'action sont exportables à tout moment en PDF, CSV et format structuré.
Commencez par le plus urgent
Si vous n'avez pas de Document Unique, commencez par là. Si vous en avez un qui dort dans un tiroir, commencez par mesurer ce qui se passe réellement dans vos équipes.